JOB OFFER: ASSISTANT TO THE DIRECTOR
* La demande est uniquement en français comme nous cherchons une personne bilingue avec d’excellentes habiletés en communications écrites en français. *
Le Studio 303 est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction artistique et générale pour soutenir et développer les divers projets artistiques de la structure.
Tâches générales
• Assurer le suivi de la programmation;
• Aider à la rédaction des demandes de subventions;
• Assurer la rédaction de bilans et recommandations pour les rapports des demandes de subventions;
• Assurer la gestion des statistiques (création et suivi d’indicateurs chiffrés pertinents);
• Aider la directrice dans ses choix de programmation;
• Organiser la réception des appels de dossiers;
• Développer les actions de médiation culturelle/développement du public;
• Travail de recherche et de documentation suivant les besoins de la directrice.
• Superviser et coordonner le travail de l’équipe;
• Préparer et animer les réunions d’équipe (ordre du jour et horaire);
• Préparer et faire le suivi des les réunions du Conseil d’administration (ordre du jour et actions)
• Assurer l’organisation du Lac-à-l’épaule annuel;
• Assurer la rédaction du bilan annuel;
• Planifier les comités de sélection (ponctuel);
• Veiller aux procédures administratives et à la gestion des ressources humaines;
• Développer les rapports du Studio 303 avec le milieu universitaire;
• Organiser des conférences d’artistes dans les classes universitaires.
En lien avec la directrice de production :
• S’assurer du bon déroulement de chaque événement 303 (coordination générale de l’équipe);
• Fermer les budgets et faire les bilans d’événement;
• Organiser des événements spéciaux.
Habiletés requises
• Diplôme en gestion culturelle ou expérience professionnelle pertinente;
• Capacité d’organisation, méthode et rigueur;
• Capacité à travailler de façon indépendante;
• Capacité de prioriser les actions, et de travailler sous pression;
• Imagination, créativité et capacité d’initiative;
• Bilinguisme oral et français écrit impeccable.
Conditions
• 21 heures par semaine (3 jours/semaine) – possibilité de plus d’heures avec subvention salariale
• Salaire de 15$/heure
• Entrée en fonction le 10 juillet 2012 (flexible)
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer un CV et une lettre d’intention en français au plus tard le vendredi 15 juin 2012 avant 9 h à info@studio303.ca
Les candidatures sont acceptées par courriel (format Word et PDF seulement). SVP Aucun appel téléphonique. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les entrevues auront lieu à la fin du mois de juin.
